代理出国参展观展--申请流程

veronica99

代理出国参展观展--申请流程


展前：
1.展览机构所主办的展览会的报名截止时间一般都是距开展时间前的8-17个月不等，请参展商及时查询展览机构的展览信息。
2.及时联系非洲商务网项目部，索取展览机构展览会报名表，请将添好的报名表打印出来，签字盖章后传真给本公司，以便我们及时帮助参展商和项目组之间进行沟通。如果贵司是新参展商，请务必将原件报名表及贵司公司介绍或产品介绍邮寄给我们。
请注意：填写报名表之前，请务必仔细阅读“参展商条款”。
3.提交报名表之后并在展览会开幕之前，项目组会依照工作日程表发给贵司如下资料：
1）确认信：主要内容是确认已收到贵司报名表，并会将项目组工作日程通知贵司；
2）展位确认书及分配图：如贵司对所分配展位不满意，可向项目组提出调整；
注：收到展位确认书后，请做展位装修：需要做特殊装修的参展商，请联系指定的展台搭建商；标准展位的装修，请参考相关资料，并作相应的额外家具租用，请贵司仔细阅读并确认是否有订购项目；如果参展商有任何额外家具租用或装修预订，请与项目部联系；会刊登载表格请在相应的截止日期之前，将表格传真至展览会指定的出版商；展位租用发票：请收到发票后及时付款；技术服务预付金发票：此发票金额会于展览会结束之后项目组所开具的final
invoice做多退少补。
3）参展商通行证；
4.及时安排展品运输服务，运输事宜要在展览会开幕前6个月内联系。
5.及时确认参展展品是否有欧洲CE认证。如需办理CE认证，可及时与我们联系，我们将推荐专业操作公司。
如果参展展品没有CE认证标记和不符合规范要求的设备不得展出，除非该设备项目上带有明显的标签，说明该产品不符合所要求的标准，而且一旦符合这些要求，只能在欧洲经济区域内销售。不带CE认证标记的设备不得在针对终端用户的展览会上展示。
6.商旅部负责为参展商办理参展签证邀请函，请务必于展会前3-4个月与我们联络，以便及时取得邀请信。
7.项目部会于展览会开幕一周前，为参展商发展前通知书。主要内容包括：参展注意事项，现场联络方式等等。
8.商旅部会为参展商及参观商组织展会期间机会后的境外旅游行程安排，并可预订机票及住宿。
展中：
1.展会期间，请参展商确认有无现场增订家具，请保管好所有增订清单和付款凭证。
2.现场有任何展位质疑，可及时与展览会现场服务人员联络，或到联络项目组人员。

3.展览会有现场财务部，有任何付款疑义可直接与该部门联系。
展后：
1.展后一个月左右，项目部会为每一个展位做清算，并提供“最终发票，发票中会清算：展期电费使用明细，装修明细，额外家具租用等项目。收到发票后，请及时安排付款。并认真核对与展览相关的事项与金额是否都已经结清。
2.了解下一届展览会的时间和报名截止日期，以便及时安排报名工作。